Algemene Voorwaarden

Fabienne Naessens Photography
Eggestraat 10, 9800 Deinze, België

BE0787118772

0474/10.20.39

Laatst bijgewerkt: 10/02/26

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Fabienne Naessens Photography, gevestigd te Eggestraat 10, 9800 Deinze. Door een boeking te maken of een overeenkomst aan te gaan, verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Boekingen en overeenkomst

Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging (per e-mail) door Fabienne Naessens Photography en na ontvangst van het overeengekomen voorschot. Mondelinge afspraken zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging.

3. Voorschot en betaling

Bij bevestiging van de boeking wordt een voorschot gevraagd, tenzij anders overeengekomen.
Voor alle shoots (met uitzondering van business- en huwelijksreportages) dient het volledige resterende bedrag vóór de shootdatum voldaan te zijn.
Huwelijksreportages: het volledige bedrag dient ten laatste 7 dagen vóór de huwelijksdag volledig betaald te zijn.
Business- en bedrijfsfotografie: het resterende bedrag dient binnen 7 dagen na de shootdatum betaald te worden.
Facturen zijn betaalbaar via de vermelde betaalmethode op de factuur.
Bij laattijdige betaling kan een administratieve kost en wettelijke interest worden aangerekend overeenkomstig de geldende Belgische wetgeving.

4. Annulering en verplaatsing

Bij annulering door de klant wordt 50% van de basisformule aangerekend. Het reeds betaalde voorschot vervalt volledig en wordt niet terugbetaald.
Een geplande shoot kan tot maximaal 3 keer kosteloos verplaatst worden, mits tijdige communicatie en afhankelijk van beschikbaarheid.
Bij verdere verplaatsingen kan een administratieve kost worden aangerekend.
In geval van overmacht aan de zijde van de klant of fotograaf wordt steeds in overleg naar een passende oplossing gezocht.
Bij ziekte of onvoorziene verhindering van de fotograaf op een huwelijksdag zal Fabienne Naessens Photography actief andere professionele fotografen voorstellen om de huwelijksdag alsnog volledig in beeld te brengen. De klant behoudt hierbij steeds het recht om het voorgestelde alternatief al dan niet te aanvaarden.

5. Uitvoering van de opdracht

Fabienne Naessens Photography zal de opdracht naar beste kunnen en artistiek inzicht uitvoeren. De klant erkent dat fotografie een creatieve dienst is en dat stijl, compositie en nabewerking subjectief zijn.

6. Levering

Levertermijnen zijn indicatief en niet bindend.
Foto’s worden geleverd via een online galerij en/of digitale download, tenzij anders afgesproken.
Onbewerkte (RAW) bestanden worden nooit geleverd.

7. Auteursrechten en gebruik

Alle foto’s blijven auteursrechtelijk eigendom van Fabienne Naessens Photography.
De klant ontvangt een gebruikslicentie zoals beschreven in artikel 7.1.
Ongeacht de verleende gebruikslicentie blijven de morele rechten steeds bij de fotograaf.

7.1 Gebruikslicentie

Fabienne Naessens Photography verleent aan de klant een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en onbeperkte gebruikslicentie in de tijd voor persoonlijk gebruik.
Onder persoonlijk gebruik wordt verstaan: privégebruik, delen op sociale media, persoonlijke websites en drukwerk voor eigen gebruik (zoals albums en afdrukken).
De foto’s mogen niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden, publicaties, advertenties, wedstrijden of promotie van producten/diensten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
De klant mag de foto’s niet wijzigen, bewerken, filteren, manipuleren of bijsnijden op een manier die de artistieke visie van de fotograaf schaadt.
Bij online publicatie dient, waar redelijkerwijs mogelijk, de naam Fabienne Naessens Photography vermeld te worden.
Voor commercieel gebruik wordt steeds een aparte schriftelijke overeenkomst en vergoeding overeengekomen.

8. Publicatie en privacy

Fabienne Naessens Photography behoudt zich het recht voor om foto’s te gebruiken voor portfolio, website, sociale media, wedstrijden en promotionele doeleinden, tenzij de klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

9. Aansprakelijkheid

Fabienne Naessens Photography is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of emotionele schade.
De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
In geval van technische problemen of verlies van beeldmateriaal wordt de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van (een deel van) het betaalde bedrag.

10. Klachten

Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden. Na deze termijn wordt de levering als aanvaard beschouwd.

11. Cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn geldig tot de vermelde vervaldatum en niet inwisselbaar voor geld. Bij verlies of diefstal kan geen terugbetaling worden gevraagd.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn de rechtbanken van het arrondissement Gent bevoegd.

13. Commerciële gebruikslicentie

Voor zakelijke, commerciële of promotionele opdrachten (zoals bedrijfsfotografie, branding, advertenties, websites, drukwerk en sociale media van ondernemingen) is geen standaard gebruikslicentie inbegrepen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
Fabienne Naessens Photography verleent in dat geval een beperkte, niet-exclusieve en niet-overdraagbare commerciële gebruikslicentie, waarvan de omvang (duur, media, regio en doel) vooraf schriftelijk wordt vastgelegd.
Elk bijkomend of uitgebreider gebruik vereist een nieuwe schriftelijke overeenkomst en kan aanleiding geven tot een aanvullende vergoeding.

14. Privacy, portretrecht en opt-out

De klant geeft toestemming aan Fabienne Naessens Photography om de gemaakte beelden te gebruiken voor portfolio, website, sociale media, wedstrijden, publicaties en andere promotionele doeleinden.
Indien de klant dit niet wenst, dient dit uiterlijk bij het aangaan van de overeenkomst schriftelijk gemeld te worden (opt-out).
Fabienne Naessens Photography respecteert steeds de privacy van haar klanten en zal foto’s nooit verkopen aan derden zonder toestemming.

15. Samenvatting in duidelijke taal

De foto’s zijn van jou om te gebruiken en te delen voor persoonlijke doeleinden.
Voor zakelijk of commercieel gebruik is altijd een aparte toestemming nodig.
De stijl en nabewerking zijn onderdeel van het artistieke werk van de fotograaf.
Wil je niet online verschijnen? Laat het vooraf weten, dat is geen probleem.
Bij vragen of twijfel: neem contact op, we denken graag mee.

Door een boeking te maken verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.